Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych zebranych poprzez formularz rejestracyjny na stronie internetowej konferencji otwierającej Projekt Droga do zatrudnienia po węglu w dniu 14 maja 2024 r., dostępnej pod adresem pracapoweglu.pl.

Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest ZE PAK SA, z siedzibą w Koninie 62-510, ul. Kazimierska 45, info@pracapoweglu.pl, telefon kontaktowy: +48 63 247 30 00.

Zakres Danych Osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Imię i nazwisko,
• Adres e-mail,
• Numer telefonu,
• Nazwa instytucji,
• Stanowisko.

Cel Przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• Rejestracji i uczestnictwa w konferencji,
• Komunikacji z uczestnikami w sprawach organizacyjnych,
• Wysyłania informacji związanych z konferencją.

Podstawa Prawna

• Wyrażenie zgody przez osobę, której dane dotyczą (art. 6 ust.1 lit. a) RODO,
• W celu wypełnienia obowiązków organizatora konferencji, w tym obsługa zgłoszeń, komunikowanie się z uczestnikami, informowanie o konferencji,  co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
• W celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej ( art.6 ust. 1 lit. c) RODO,
• W związku z realizacją innych uzasadnionych interesów administratora (art.6 ust. 1 lit. f) RODO),  tj. w celu prowadzenia marketingu i promocji wydarzenia, udokumentowanie przebiegu wydarzenia.

Okres Przechowywania

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane, czyli organizacji i realizacji konferencji oraz jeśli jest to uzasadnione – przez okres przedawnienia roszczeń. Dane będą archiwizowane przez okres zgodny z przepisami dotyczącymi archiwizowania.

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania,
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• Ograniczenia przetwarzania,
• Przenoszenia danych,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, ze względu na szczególną sytuację,
• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem Danych.

Prawo do wniesienia skargi
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) przysługuje jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia RODO.

Odbiorcy Danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym przy organizacji konferencji, w tym dostawcom usług IT, o ile jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania. Odbiorcom danych może być podmiot uprawniony do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O każdej zmianie zainteresowane osoby zostaną poinformowane poprzez aktualizację tekstu polityki na stronie internetowej.

Data wejścia w życie: 29 marca 2024 r.